Redaktionsrichtlinien – das einheitliche Erscheinungsbild sichern

Corporate Identity als Qualitätsmerkmal von Dokumentation

Technische Dokumentation ent­steht nahezu immer aus dem Zusammenwirken meh­re­rer Redakteure – teil­wei­se intern und bei ver­schie­de­nen Dienstleistern. Ohne ver­bind­li­che Regeln ver­fasst und ge­stal­tet jeder Redakteur die Dokumente mehr oder we­ni­ger nach seinen Vorstellungen. Folge: Eine in vie­ler­lei Hinsicht un­ein­heit­li­che und sub­op­ti­ma­le Dokumentation. Im Marketing ist der Nutzen eines durch­ge­hen­den Erscheinungsbildes seit Jahrzehnten er­kannt und umgesetzt.

Auch Anleitungen und Handbücher der technischen Dokumentation profitieren von einem einheitlichen Erscheinungsbild:

  • Corporate Design ist ein Qualitätsmerkmal.
  • Der Wiedererkennungseffekt wird gesteigert.
  • Die Anwender finden sich besser in den Dokumenten zu­recht und sind damit zufriedener.
  • Das Vertrauen in Hersteller und Produkte wird gestärkt.

Mit Redaktionsrichtlinien Dokumentations-Qualität steigern und Kosten senken

Redaktionsrichtlinien als Regelwerk für ein­heit­li­che Dokumentation sind hier das Mittel der Wahl. Mit ihnen er­schlie­ßen sich Unternehmen in der Herstellung der Handbücher viele Vorteile, wie:

  • Vermeidung von Fehlern durch immer glei­che Struktur, damit ge­rin­ge­rer Zeitbedarf und we­ni­ger Kosten,
  • norm­ge­rech­te Inhalte,
  • mehr Flexibilität beim Personaleinsatz und kurze Einarbeitungszeiten.

Die Entwicklung der Richtlinien im Tagesgeschäft ist aber schwie­rig und bindet Personalkapazität – vor allem bei Unternehmen mit um­fang­rei­chen Sortimenten und vielen Dienstleistern. Deshalb bietet sich die Entwicklung und Implementierung von Redaktionsrichtlinien als Beratungsprojekt an.

Wieder ist ein Jahr vorbei und Zeit, um Danke zu sagen – für Ihre Treue, Ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit.

Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie harmonische Festtage, die Zeit für ein geruhsames Innehalten und ein bisschen Geborgenheit, sowie schöne Momente und Zeit für Ihre Familie und Freunde.

Kommen Sie gut in ein friedliches, gesundes und perspektivreiches neues Jahr 2024.


Thomas Kellmann und das Team von unique

 

In diesem Jahr unterstützen wir die Jugendfarm Arche Noah Meerbusch e.V. mit einer Spende und sehen von Weihnachtspräsenten weitgehend ab.